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學(xué)校建設數據中臺的“靈魂三問(wèn)”

數據中臺是中國本土誕生的一個(gè)名詞,這個(gè)概念一經(jīng)提出就迅速升溫,并蔓延到教育領(lǐng)域,許多高校、高職院校都在紛紛喊著(zhù)“我要上中臺”, 好像自己不建就落伍了似的。 但數據中臺在各行各業(yè)的落地過(guò)程中卻一直未見(jiàn)起色,失敗案例屢見(jiàn)不鮮,最典型的莫過(guò)于科技媒體“36氪”曾以一篇《中臺,我信了你的邪》的文章拉下了中臺的“遮羞布”。文中講到,某知名中臺服務(wù)公司接手了茅臺的中臺建設,因為甲方有名、金額大,一度成為最引人矚目的中臺建設案例。最后茅臺對該公司承建的中臺項目極其不滿(mǎn),一度放話(huà)“一分錢(qián)都不給,讓你們滾出茅臺?!?/p>

在數據中臺獲得眾多熱烈關(guān)注的同時(shí),卻很少有學(xué)校清楚數據中臺到底意味著(zhù)什么,很多連業(yè)務(wù)數據基礎都沒(méi)有、仍然處在信息孤島階段的學(xué)校,上來(lái)就說(shuō)我要做數據中臺項目,這實(shí)際上是盲目追逐熱點(diǎn),而鮮少去思考:學(xué)校為什么要做中臺?現階段適不適合做中臺?

一、 數據中臺是什么?

數據中臺的概念最早由阿里巴巴提出。2014年馬云到芬蘭參觀(guān)了手游公司Supercell,驚奇發(fā)現對方的游戲開(kāi)發(fā)不是以一個(gè)個(gè)獨立的項目組在推進(jìn),而是所有游戲共用一個(gè)開(kāi)發(fā)平臺,這個(gè)開(kāi)發(fā)平臺被稱(chēng)為“中臺”。這樣做不僅開(kāi)發(fā)效率高,而且產(chǎn)品迭代的靈活性也更強。此次參觀(guān)之后,阿里備受啟發(fā),也迅速開(kāi)展了自己的“中臺戰略”。

自此開(kāi)始,中臺的概念開(kāi)始在國內發(fā)酵,越來(lái)越熱,中臺被譽(yù)為大數據的下一站,并由此誕生出各種各樣的中臺,業(yè)務(wù)中臺、技術(shù)中臺、組織中臺、管理中臺……各種中臺分享、解讀、峰會(huì )也層出不窮,但如果你問(wèn)起中臺是什么,十家企業(yè)有十個(gè)中臺的理解,一百所學(xué)校有一百個(gè)中臺的理解,一千個(gè)技術(shù)員有一千個(gè)技術(shù)技術(shù)員的理解,真是亂花漸欲迷人眼。這種現象,充分反應了當前學(xué)校信息化建設的焦慮和方向的迷茫。

中臺是相對于前臺與后臺的概念來(lái)說(shuō)的。前臺是由各類(lèi)前臺系統組成的前端平臺,例如用戶(hù)直接使用的校園網(wǎng)站、手機App、微信公眾號等都屬于前臺范疇。后臺是由后臺系統組成的后端平臺,每個(gè)后臺系統一般管理了學(xué)校的一類(lèi)核心資源(數據+計算),例如財務(wù)管理系統,學(xué)生管理系統等,這類(lèi)系統構成了學(xué)校的后臺?;A設施和計算平臺作為核心計算資源,也屬于后臺的一部分。

中臺作為一種中間層,是連接前臺和后臺的橋梁,將一些通用的技術(shù)集成起來(lái)形成中臺技術(shù)體系,為各業(yè)務(wù)部門(mén)提供統一、高效的技術(shù)服務(wù),也就是將數據抽象封裝成服務(wù),提供給前臺以業(yè)務(wù)價(jià)值的邏輯概念。從這個(gè)層面來(lái)講,中臺并非什么新技術(shù),只是一個(gè)概念。

二、學(xué)校為什么想做數據中臺?

學(xué)校建設中臺的目的無(wú)非是解決重復建設和數據孤島的問(wèn)題。根據諾蘭模型信息化發(fā)展階段論,目前95%的職業(yè)院校尚處于控制階段,學(xué)校引入了各種業(yè)務(wù)系統,比如教務(wù)管理系統、學(xué)生管理系統、課程教學(xué)系統、辦公OA系統等,由于這些系統由多家軟件廠(chǎng)商提供,多套系統林立,煙囪式建設,導致數據不一致,出現 “信息孤島”現象,反而加重了一線(xiàn)教職工的工作量,無(wú)法滿(mǎn)足學(xué)校教學(xué)與管理的需求。

還有一部分學(xué)校想建中臺,其中一個(gè)原因就像本文開(kāi)頭所說(shuō)的,看見(jiàn)人們追逐新概念,于是把數據中臺當成包治百病的特效藥,趨之若鶩,這就是典型的“中臺焦慮癥”。

三、學(xué)校建設中臺之前的“靈魂三問(wèn)”

建設數據中臺之前,學(xué)校的管理者首先要審視自身現狀,看學(xué)校是否適合建設數據中臺,是否到了建設數據中臺的階段?如果一味地大干快上,必然導致后面一地雞毛,浪費人力物力財力。

1.你的學(xué)校是否開(kāi)展了足夠全面的線(xiàn)上業(yè)務(wù),是否沉淀了足夠多維度的數據?

說(shuō)白了你得有 “活數據”。實(shí)際上,很多職業(yè)院校的教育信息化目前普遍存在“重建設輕應用”問(wèn)題,雖然有許多系統上線(xiàn)了,但沒(méi)有業(yè)務(wù)數據流轉,大多數都處在閑置、沒(méi)有充分利用的狀態(tài),信息技術(shù)僅僅作為一種演示工具而存在,對教育的影響卻遠未達到預期目標。數據只有用起來(lái)才能知道有沒(méi)有用、夠不夠用、好不好用,以此來(lái)倒逼數據的積累。因此,如何把信息化平臺用起來(lái),不斷應用創(chuàng )新,產(chǎn)生“有效數據”才是職業(yè)院校真正要做的事情。

2.是否有足夠優(yōu)秀的團隊支撐中臺建設的技術(shù)和方法論?

要建設數據中臺,這就要求技術(shù)團隊需具備快速拓展、敏捷開(kāi)發(fā)應用服務(wù)的能力,對業(yè)務(wù)足夠熟悉,像阿里、騰訊這樣的頂尖企業(yè),持續經(jīng)歷了十年以上的打磨才煉就了對于前臺業(yè)務(wù)變化及創(chuàng )新的快速響應能力。但對于高職院?;蚋咝5男畔⒅行?、計算機院系,或是一般性的教育行業(yè)廠(chǎng)商來(lái)說(shuō),目前沒(méi)有與之媲美的技術(shù)實(shí)力,也鮮少看到真正成功的案例。如果有廠(chǎng)商信誓旦旦地說(shuō)他的中臺系統技術(shù)一流,可以解決學(xué)校的所有問(wèn)題,最終很可能是勉強應付,廠(chǎng)商扯皮,甚至導致項目流產(chǎn)。

3.是否做好了管理和組織變革的充分準備?

事實(shí)上,教育信息化的過(guò)程就是使學(xué)校運營(yíng)管理系統化、規范化、精細化的過(guò)程,管理變革才是信息化的關(guān)鍵所在。數據中臺服務(wù)的對象是所有的用戶(hù)和系統,它是一套體系而不是一個(gè)軟件。如果學(xué)校運用了新的信息平臺,卻沒(méi)有進(jìn)行與之適應的管理變革,沒(méi)有將信息技術(shù)和管理思想融合,徒有一張皮,那這樣的中臺即使上了也會(huì )失敗。信息化不能包治百病,關(guān)鍵是要對學(xué)校管理進(jìn)行一場(chǎng)壯士斷腕的有效變革。梳理學(xué)校愿景規劃,達成建設共識,組建專(zhuān)業(yè)團隊,制訂目標和計劃,結合信息化支撐工具對制度體系、工作流程等進(jìn)行再造、優(yōu)化,推動(dòng)職業(yè)院校干部隊伍的信息化領(lǐng)導力建設,上下齊心,學(xué)校信息化方能獲得成功。

四、學(xué)?!爸信_思維”的實(shí)質(zhì)與內涵

依能深耕教育信息化領(lǐng)域近20年,作為教育行業(yè)信息化建設的領(lǐng)導者和見(jiàn)證者,顯然不會(huì )盲從虛無(wú)縹緲的概念,同時(shí)也不會(huì )抗拒趨勢的變化。我們認為,數據中臺的核心思想是共享與復用,學(xué)?!爸信_思維”的實(shí)質(zhì)是:管理改革、流程再造,數據整合集成,減少重復建設,打通信息孤島,挖掘數據價(jià)值。事實(shí)上,學(xué)校只需要一套業(yè)務(wù)功能全面、天然整合集成、融入科學(xué)管理思想的智慧校園平臺便可避免重復建設,消除信息孤島,實(shí)現業(yè)務(wù)系統間“信息共享、數據一致”,全面支撐并深入融合學(xué)校的管理和教學(xué)。

齊白石大師說(shuō)得好,學(xué)我者生,似我者死。學(xué)校如果僅僅跟風(fēng)新概念,如同管中窺豹,身入迷陣。只講IT技術(shù),不談科學(xué)管理,忽視數據積累,拋開(kāi)業(yè)務(wù)應用,一定會(huì )落入陷阱。因此,職業(yè)院校應撥開(kāi)中臺迷霧,看清方向,謹慎對待。

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