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智慧校園平臺:從“建起來(lái)”到“用起來(lái)”

目前,職業(yè)院校在教育信息化的浪潮中,已基本完成軟硬件基礎建設。但在信息化建設及應用過(guò)程中,職業(yè)院校信息化建設水平參差不齊,存在許多不足與較多困難。其中,“重建設、輕應用”的現象普遍存在。

盲目跟風(fēng)

忽視學(xué)校自身特點(diǎn),不考慮自身的基礎條件,沒(méi)有充分調研用戶(hù)需求、使用習慣,或者沒(méi)有根據學(xué)校的信息化環(huán)境,一開(kāi)始就把藍圖規劃得非?!案叽笊稀?,要先進(jìn)智能、功能強大,比如數據中臺、智慧大腦等。盲目追求技術(shù)的先進(jìn)性,忽視業(yè)務(wù)的深入應用,沒(méi)有基礎應用數據,導致相關(guān)系統使用率不高,加上后續升級與更新問(wèn)題不到位,最后只能廢棄或推倒重建。

領(lǐng)導參與不夠

職業(yè)院校領(lǐng)導對信息化建設在學(xué)校戰略發(fā)展中的意義認識不夠,信息化觀(guān)念十分薄弱,導致從高層角度出發(fā)的信息化戰略方向和目標需求得不到有效滲透和執行。信息化問(wèn)題最終都要下沉到業(yè)務(wù)一線(xiàn),而信息化部門(mén)往往缺乏相應的業(yè)務(wù)方面的管理協(xié)調權限,所以各部門(mén)各自為政的現象大量存在。

機制不全

許多職業(yè)院校信息化建設體制機制不健全,各職業(yè)院校對信息化建設管理機構設置不合理,大部分的學(xué)校規劃管理和執行機構往往省略成“二合一”,沒(méi)有相應的信息主管職位(CIO)及信息決策部門(mén),導致分工不明確,人員不完備,制度不規范,實(shí)施不順暢。很多學(xué)校的信息化建設規劃、管理和實(shí)施全部由技術(shù)部門(mén)進(jìn)行,但技術(shù)部門(mén)往往不能從全局角度考慮發(fā)展戰略、對一線(xiàn)教學(xué)科研的需求不了解,導致資源變成虛設,不能充分發(fā)揮作用。

認知不足

教職工由于對信息化系統的認知不足而使得信息化推動(dòng)受阻,應用效果不佳;有的教職工思想固化于舊的業(yè)務(wù)模式和習慣,對信息化新的管理和操作方式未能有效接收和理解。

如何讓職業(yè)院校信息化真正用起來(lái)?這成為教育主管部門(mén)、學(xué)校關(guān)注的核心問(wèn)題,也是依能教育產(chǎn)品設計、研發(fā)、服務(wù)的重要評價(jià)方式之一。根據職業(yè)院校信息化應用中存在的現實(shí)問(wèn)題,依能教育針對不同信息化應用基礎的用戶(hù)量身定制服務(wù)方案,幫助學(xué)校將平臺成功用起來(lái)。以“用戶(hù)價(jià)值”為中心,多措并舉,幫助學(xué)校推進(jìn)產(chǎn)品應用,確保學(xué)校信息化項目有效落地。

1.以方便用戶(hù)為基礎

依能智慧校園平臺已有近20年技術(shù)積累,經(jīng)過(guò)大量用戶(hù)使用驗證,成熟、穩定,可擴展、易維護,能夠快速實(shí)施部署上線(xiàn)運行,易于推廣使用。通過(guò)各種技術(shù)手段能較好地滿(mǎn)足學(xué)校的個(gè)性化需要,隨著(zhù)持續升級優(yōu)化能更好地適應未來(lái)發(fā)展。各業(yè)務(wù)系統全面整合集成,數據共享,避免產(chǎn)生數據孤島,統一身份認證,常用業(yè)務(wù)一鍵直達,能讓師生快速用起來(lái)并產(chǎn)生實(shí)際效果。

2.以支撐管理為核心

教育信息化應用實(shí)踐本質(zhì),是管理問(wèn)題。信息化不僅是一個(gè)工具,更能推動(dòng)學(xué)校實(shí)現流程再造,規范教務(wù)管理、提升教學(xué)質(zhì)量、提高工作效率,從而實(shí)現學(xué)校綜合辦學(xué)水平的提升。依能智慧校園平臺蘊含著(zhù)深刻的管理學(xué)思想和職業(yè)教育理論,將科學(xué)管理原理和教育教學(xué)質(zhì)量保障的方法與工具融入軟件平臺,能夠潛移默化地引導教職工的觀(guān)念和行為模式,提高干部的管理水平、教師的教學(xué)能力,從而提升學(xué)校競爭實(shí)力。同時(shí),依能創(chuàng )行業(yè)先河,提供職業(yè)院??茖W(xué)管理與信息化應用的咨詢(xún)服務(wù),幫助學(xué)??茖W(xué)地建立業(yè)務(wù)工作流程體系、優(yōu)化學(xué)校制度體系,推動(dòng)信息化深入應用,提升學(xué)??茖W(xué)管理和信息化應用水平。

3.以體系化服務(wù)流程為保障

依能教育秉承“以用戶(hù)為中心”的服務(wù)理念,在專(zhuān)注打磨產(chǎn)品的同時(shí),堅持從用戶(hù)的角度出發(fā),為學(xué)校設計一套行之有效的服務(wù)體系,建立體系化的服務(wù)流程,組建專(zhuān)業(yè)的售后工程師、咨詢(xún)培訓師、人工客服等服務(wù)團隊,為用戶(hù)提供個(gè)性化、多渠道的服務(wù),根據學(xué)校實(shí)際情況開(kāi)展業(yè)務(wù)調研、擬定推進(jìn)計劃、定期回訪(fǎng)等。

4.以實(shí)效培訓為抓手

教育信息化首先是人的信息化。依能教育深諳教師信息化應用水平的提升是推進(jìn)教育化的重要保證,直接關(guān)系到信息技術(shù)是否能夠能真正落實(shí)到日常管理與課堂教學(xué)中。為此,在實(shí)施信息化的過(guò)程中,依能專(zhuān)家式服務(wù)團隊開(kāi)展多種形式的培訓,比如上門(mén)培訓、在線(xiàn)培訓、集中培訓、一對一培訓、智慧校園平臺二次開(kāi)發(fā)培訓等,培訓內容豐富,形式多樣,有力提升了教職工信息素養和信息技術(shù)能力,讓技術(shù)更好地服務(wù)于教學(xué)與管理,促進(jìn)信息技術(shù)與教學(xué)深度融合,助力更多教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)。

5.以行業(yè)推動(dòng)為己任

為了踐行“以信息化推動(dòng)教育變革”的初心使命,近年來(lái),依能攜手各級教育主管部門(mén)及行業(yè)機構,累計開(kāi)展百余場(chǎng)學(xué)術(shù)活動(dòng),搭建行業(yè)交流平臺,開(kāi)展學(xué)校信息化建設及應用的研究與探索,如應用交流會(huì )、研討會(huì )、培訓班、送教到校等活動(dòng),推動(dòng)學(xué)校信息化建設與應用水平的提升,覆蓋職業(yè)院校近3000所、教育工作者15000余人次。此外,對學(xué)校校長(cháng)、信息/教務(wù)主任等進(jìn)行人物訪(fǎng)談,總結信息化應用成果,凝練成功經(jīng)驗,引起熱烈反響。

教育信息化任重道遠,道阻且長(cháng),行則將至。作為一家專(zhuān)注于教育產(chǎn)品研發(fā)及服務(wù)的科技企業(yè),依能教育將繼續堅持“應用為王”,堅持從應用的角度推動(dòng)職業(yè)教育數字化,把職業(yè)院校、廣大師生的應用需求擺在優(yōu)先突出位置,以應用驅動(dòng)信息技術(shù)與教學(xué)、管理的有機融合,讓師生切實(shí)感受到教育數字化帶來(lái)的效益和效果,推動(dòng)學(xué)校信息化從“建起來(lái)”走向“用起來(lái)“的新階段,從而形成“經(jīng)常用、普遍用”的智慧教育新常態(tài)。

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